GEBRUIKSVOORWAARDEN
Artikel 1: de Gemeentelijke Jeugddienst van Boom stelt materiaal voor ontlening ter beschikking aan jeugdverenigingen aangesloten bij de Gemeentelijke Jeugdraad.
RESERVERING
Artikel 2: de aanvragen gebeuren op een daartoe voorzien aanvraagformulier via de Gemeentelijke Jeugddienst, Antwerpsestraat 44 – 2850 Boom, 03/880.18.64,
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
uiterlijk 3 weken voor de ontleningperiode. Het aanvraagformulier kan ingevuld worden via het digitale loket van de website: www.boom.be Het aanvraagformulier en een brochure met daarin alle praktische afspraken en een overzicht van het te ontlenen materiaal, kunnen ook telefonisch aangevraagd worden. Bij het behandelen van de aanvragen wordt prioriteit verleend volgens de datum waarop zij zijn ingediend. Het materiaal kan maximum 3 maanden op voorhand gereserveerd worden.
ONTLENING
Artikel 3: het materiaal wordt gestockeerd in de Boomse Schouwburg, Henri Spillemaeckersstraat 7 – 2850 Boom, 0473/73.11.66. Verantwoordelijke beheer en onderhoud: Paul De Meester,
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
. Afspraken in verband met het afhalen en terugbrengen van het materiaal worden rechtstreeks met de beheerder gemaakt.
Artikel 4: er zal geen waarborgsom worden aangerekend. In geval van beschadiging van het ontleende materiaal (vaststelling door de beheerder – zie ook artikel 9) wordt een factuur van de herstel- of vervangingskosten verstuurd naar de ontlener.
Artikel 5: het materiaal wordt door de ontlener zelf afgehaald en teruggebracht (zie artikel 3). Bij het afhalen van het materiaal wordt de identiteit gecontroleerd via de identiteitskaart. De ontlener ondertekent een formulier waarop hij/zij verklaart het materiaal in goede staat te hebben ontvangen.
Artikel 6: de ontlening is beperkt tot de afgesproken periode en in principe voor maximum 1 week. Verlenging is mogelijk, mits motivatie aan de Gemeentelijke Jeugddienst en op voorwaarde dat het materiaal niet werd aangevraagd door een andere vereniging. Het materiaal van de uitleendienst wordt niet ontleend tijdens kampperiodes of leidingweekends. De koffers met spelmateriaal worden tijdens de zomermaanden enkel ontleend aan de Gemeentelijke Speelpleinwerking.
ALGEMEEN
Artikel 7: de ontlener verbindt er zich toe het ontleende materiaal in geen geval aan derden te ontlenen of te verhuren. Bij gegronde twijfel hieromtrent kan de Gemeentelijke Jeugddienst het ontleende materiaal elk ogenblik terugvragen.
Artikel 8: bij gebruik dienen alle schriftelijke en/of mondelinge verstrekte richtlijnen aangaande de gebruiksaanwijzingen en behandeling strikt nageleefd te worden.
Artikel 9: de ontlener zorgt ervoor dat het ontleende materiaal in goede staat blijft. Bij het afhalen gaat de ontlener de goede staat van het materiaal na, samen met de beheerder. De teruggebrachte materialen worden op dezelfde manier gecontroleerd. In de praktijk kan het voorkomen dat, tijdens het weekend, hetzelfde materiaal door verschillende verenigingen ontleend wordt. In dit geval:
• moeten betrokken verenigingen onderling afspraken maken voor wat betreft het afhalen van het materiaal
• moet het materiaal door betrokken verenigingen op zijn goede staat gecontroleerd worden
• moeten zowel de beheerder als de jeugddienst op de hoogte gebracht worden van de getroffen regeling.
DE ONTLENER
De ontlener zorgt voor een correct gebruik van het materiaal (zie artikel 8). Indien er schade ontstaat tijdens de ontlening wordt de ontlener hiervoor aansprakelijk gesteld. Normale slijtage valt hier niet onder. Herstellingswerken en eventuele vervangingskosten zijn ten laste van de ontlener. Ook bij diefstal of verlies zal een factuur opgemaakt worden ten laste van de ontlener. De ontlener mag zelf geen herstelling uitvoeren of laten uitvoeren aan het materiaal. Reparaties worden uitgevoerd door of in opdracht van het Gemeentebestuur.
Artikel 10: bij niet tijdig terugbrengen van het materiaal dient een boete van 2 euro per dag en per ontleend artikel te worden betaald. Hiervoor wordt een factuur verstuurd aan de ontlener.
Artikel 11: het Gemeentebestuur van Boom kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen en/of andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik van het ontleende materiaal.
Artikel 12: door het ontlenen van materiaal verklaart de ontlener zich akkoord met de bepalingen van onderhavig reglement. In geval van niet-naleving van dit reglement kan de ontlener tijdelijk of definitief van verdere ontleningen worden uitgesloten.
Artikel 13: alle gevallen van betwisting worden, na advies van het Bureau van de Gemeentelijke Jeugdraad, behandeld door het College van Burgemeester en Schepenen. |
